Bij Essentium vinden we het belangrijk dat je weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt. In deze verklaring lees je hoe wij hiermee omgaan. Uiteraard handelen we in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens?
Met welk doel verwerken wij je persoonsgegevens?
Hoe beschermen wij je privacy?
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Verstrekken wij gegevens aan derden?
Wat zijn je privacyrechten?
Hoe gebruiken wij cookies?
Contactgegevens
Wijzigingen in deze verklaring
We verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of wanneer je gegevens aan ons verstrekt via bijvoorbeeld een contactformulier. Door onze diensten te gebruiken, ga je akkoord met deze verwerking. Het kan daarbij gaan om:
Naam- en adresgegevens
Contactgegevens
Geboortedatum
Geslacht
Nationaliteit
IP-adres
Gegevens met betrekking tot bemiddeling (zoals cv, werkervaring, opleiding, testresultaten)
Gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, ook als we daar niet expliciet om vragen
Bij het aangaan van een overeenkomst verwerken we daarnaast:
Gegevens van een identiteitsbewijs (waaronder BSN)
Werkvergunning
Andere gegevens voor personeels-, salaris- of verzuimadministratie
Voor zakelijke relaties (zoals medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers of referenten):
Naam- en adresgegevens
Contactgegevens
Soms is het nodig om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, zoals informatie over gezondheid of religie. Dit doen we alleen wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst. Denk aan gegevens over ras, levensovertuiging, politieke voorkeur, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakbond, strafrechtelijk verleden of gedrag.
We gebruiken je gegevens om:
Je passende aanbiedingen te doen of informatie te geven over onze diensten
Onze dienstverlening te verbeteren op basis van cookies en technische gegevens (zie punt 8)
Je commerciële aanbiedingen en nieuwsbrieven te sturen als je daar expliciet voor gekozen hebt (opt-in)
Je geschiktheid en beschikbaarheid te beoordelen voor werk of opdrachten (eventueel op basis van testresultaten, referenties of relevante social media)
Een werkrelatie met je aan te gaan, te onderhouden en te administreren
Afspraken met opdrachtgevers vast te leggen en na te komen
Interne controles, audits, certificeringen en bedrijfsveiligheid te waarborgen
Te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals identificatie, arbeids- of belastingwetgeving, fraudepreventie en sanctiewetgeving)
Wij nemen beveiliging serieus. Onze systemen en programma's zijn beschermd tegen onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot jouw gegevens, en al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
Denk je dat er misbruik is gemaakt van je gegevens? Neem dan contact met ons op via de gegevens onder punt 9.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang als wettelijk verplicht is. We gaan zorgvuldig met je gegevens om.
We delen je gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of ter uitvoering van een overeenkomst (zoals beschreven in punt 3). Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Zo waarborgen we de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien. Denk je dat gegevens onjuist, onvolledig of onnodig zijn? Dan kun je ons vragen ze aan te passen of te verwijderen.
Stuur je verzoek naar de contactgegevens onder punt 9. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.
Je kunt onze website meestal bezoeken zonder persoonsgegevens achter te laten. Wel verzamelen we automatisch technische informatie, zoals je IP-adres. Dit helpt ons bij het verbeteren van de site en het beheer ervan. Deze gegevens kunnen worden gedeeld of opgeslagen voor toekomstig gebruik.
We gebruiken onder meer:
JavaScripts om informatie via je browser te verzamelen
Cookies om informatie over je surfgedrag op te slaan
Er zijn drie soorten cookies:
Functionele cookies – zorgen dat de site goed werkt en instellingen worden onthouden
Analytics cookies – geven ons inzicht in hoe bezoekers de site gebruiken
Tracking cookies – volgen je surfgedrag zodat we je gerichte content kunnen bieden
Bij je eerste bezoek informeren we je over cookies. Je kiest zelf of je ze accepteert. Je kunt cookies ook altijd verwijderen via je browserinstellingen.
Google Analytics We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren. Google kan gegevens delen met derden als dat wettelijk verplicht is of als zij namens Google werken. Wij hebben geen invloed op dit gebruik en geven Google geen toestemming om gegevens te gebruiken voor andere diensten.
Heb je vragen of klachten over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan contact op met onze security officer:
Essentium
Veerkade 5e
3016 DE Rotterdam
+31 (0)10 201 90 08
privacy@essentium.nl
We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.