Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor de financiële beheersing van onderzoeks- en subsidieprojecten binnen het ziekenhuis en ondersteunt projectteams bij het sturen op budget, voortgang en compliance gedurende de volledige looptijd van projecten. Daarbij zorg je dat financiële informatie betrouwbaar, volledig en tijdig beschikbaar is, zodat projectleiders en management goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen.

In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, onderzoekers en het management en fungeer je als financieel sparringpartner binnen de projecten. Tegelijk onderhoud je contact met externe partijen zoals subsidieverstrekkers, projectpartners en accountants. Je zorgt ervoor dat projecten voldoen aan subsidievoorwaarden en financiële richtlijnen en dat rapportages en verantwoordingen correct en tijdig worden opgesteld.

Concreet:

• Je monitort projectbudgetten, kosten en forecasts en analyseert financiële afwijkingen;

• Je stelt financiële rapportages op voor projectteams, management en subsidieverstrekkers;

• Je bewaakt financiële kaders en subsidievoorwaarden binnen projecten;

• Je richt en beheert de financiële administratie van subsidieprojecten zoals EU-, ZonMw-, NWO-, KWF-, TKI- en SISA-projecten;

• Je controleert of kosten voldoen aan subsidievoorwaarden en stelt subsidieverantwoordingen op;

• Je bereidt subsidieverklaringen voor en ondersteunt bij accountantscontroles;

• Je onderhoudt contact met subsidieverstrekkers en externe projectpartners over financiële verantwoording;

• Je bereidt EU- en SISA-audits voor en zorgt voor compliance met financiële regelgeving;

• Je signaleert risico’s binnen projecten en adviseert over verbetermaatregelen;

• Je helpt bij het structureren en verbeteren van de projectenportefeuille en projectadministratie;

• Je draagt bij aan de professionalisering van project control en optimaliseert processen, templates en rapportages;

• Je werkt met systemen zoals Oracle en SharePoint voor project- en financiële administratie;

• Je bent financieel sparringpartner voor projectleiders, onderzoekers en management;

• Je adviseert over budgettering, subsidieaanvragen en de financiële haalbaarheid van projecten;

• Je coacht collega’s binnen project control en draagt bij aan kennisontwikkeling rondom subsidieprocessen en regelgeving.

Wat we vragen

Je bent een ervaren projectcontroller met kennis van subsidieprojecten en onderzoeksfinanciering. Je voelt je thuis in een complexe organisatie waar verschillende stakeholders samenwerken en waar financiële controle een belangrijke rol speelt.

Je combineert analytisch vermogen met een praktische instelling en vindt het leuk om kennis te delen en collega’s verder te helpen.

Wat we belangrijk vinden:

• Ruime ervaring met projectcontrol en subsidieprojecten;

• Ervaring met EU-projecten en subsidies zoals ZonMw, NWO, KWF, TKI en SISA;

• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met financiële rapportages;

• Ervaring met audits en compliance rondom subsidieprojecten;

• Ervaring met systemen zoals Oracle en SharePoint is een pré;

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders te verbinden.

Wat we bieden

Je werkt aan onderzoeks- en innovatieprojecten binnen een ziekenhuisomgeving waar financiële controle direct bijdraagt aan medische vooruitgang en maatschappelijke impact. Binnen deze rol krijg je de ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en collega’s verder te helpen in hun ontwikkeling.

Daarnaast werk je in een omgeving waar samenwerking, kennisdeling en professionalisering centraal staan.

Wat je kunt verwachten:

• Een uitdagende rol binnen een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorg;

• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van project control;

• Samenwerking met onderzoekers, projectleiders en financeprofessionals;

• Een afwisselende functie met zowel financiële analyse als advisering.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.