Wat je gaat doen

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van projectdocumentatie binnen technische projecten. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, opgeslagen en verspreid binnen het projectteam en dat alle betrokken partijen beschikken over actuele en betrouwbare informatie.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en andere stakeholders en zorgt ervoor dat documentstromen efficiënt verlopen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van documentatie en zorg je ervoor dat procedures en standaarden worden gevolgd. Met jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde projectomgeving waarin teams effectief kunnen samenwerken.

Concreet:

• Je ontvangt, registreert en archiveert projectdocumentatie.

• Je zorgt voor een gestructureerde opslag van documenten in digitale documentmanagementsystemen.

• Je bewaakt documentversies en zorgt dat altijd de meest recente versie beschikbaar is.

• Je controleert documenten op volledigheid, kwaliteit en naleving van projectnormen.

• Je verzorgt de distributie van documenten naar interne en externe stakeholders.

• Je beheert toegangsrechten en waarborgt vertrouwelijkheid van projectinformatie.

• Je ondersteunt projectteams bij het gebruik van documentmanagementsystemen.

• Je voert audits uit op documentatie en documentbeheerprocessen.

• Je draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van documentbeheerprocessen.

Wat we vragen

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag werkt in een projectomgeving waar veel documentatie en informatie samenkomt. Je hebt oog voor detail en weet overzicht te houden binnen grote hoeveelheden documenten en systemen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat projectteams altijd beschikken over de juiste documentatie en dat processen efficiënt verlopen.

Je werkt proactief, communiceert helder en vindt het prettig om samen te werken met verschillende disciplines binnen een projectorganisatie. Daarnaast ben je gewend om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw taken binnen het team.

Wat we belangrijk vinden:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.

• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer of document control.

• Ervaring binnen een technische, bouw- of projectomgeving is een sterke pré.

• Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale archivering.

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

Wat we bieden

Je start via Essentium en treedt daarna in dienst bij de opdrachtgever. Binnen deze rol werk je aan complexe technische projecten binnen een internationale projectomgeving. De projecten dragen bij aan de ontwikkeling van innovatieve infrastructuur voor datacenteromgevingen, waar betrouwbaarheid, veiligheid en kwaliteit centraal staan.

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waarin verschillende disciplines samenwerken aan technische oplossingen. Binnen deze projecten krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het organiseren en beheren van projectdocumentatie en zo een essentiële rol te spelen in het succes van de projecten.

Wat je kunt verwachten:

• Een uitdagende rol binnen grootschalige technische projecten.

• Werken aan innovatieve infrastructuurprojecten binnen datacenteromgevingen.

• Een deta-vast constructie met uitzicht op een vast dienstverband.

• Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via Essentium.

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en expertise.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.