Wat je gaat doen

Als Programmaondersteuner ben je de organisatorische spil binnen het programmabureau. Je ondersteunt de regiocoördinator, programmasecretaris, projectteams en verschillende werkgroepen bij de dagelijkse uitvoering van het programma. Je bewaakt de planning, organiseert overleggen en zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is voor alle betrokken partijen.

Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het programma. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven acties, documenten en besluitvorming overzichtelijk en goed georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Plannen, organiseren en coördineren van overleggen, workshops en bijeenkomsten;

• Voorbereiden van vergaderingen, agenda's en vergaderstukken;

• Verzorgen van notulen, actielijsten en besluitvormingsdocumenten;

• Bewaken van actiepunten en opvolging van gemaakte afspraken;

• Structureren, beheren en archiveren van projectdocumentatie;

• Beheren van documenten en informatiestromen binnen SharePoint en andere digitale systemen;

• Ondersteunen van de regiocoördinator, programmasecretaris en projectteams;

• Coördineren van communicatie tussen interne en externe stakeholders;

• Ondersteunen van de dagelijkse uitvoering van programma's en projecten;

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het programmabureau.

Wat we vragen

Je bent een proactieve en gestructureerde professional die overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en krijgt energie van organiseren, plannen en ondersteunen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid verlopen processen efficiënt en kunnen projecten succesvol worden uitgevoerd.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau

• Ervaring als Programmaondersteuner, Projectondersteuner, Projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare ondersteunende functie

• Affiniteit met duurzaamheid, energietransitie of maatschappelijke projecten

• Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré

• Ervaring met Microsoft Office, SharePoint en digitale samenwerkingsomgevingen

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Competenties

• Organisatietalent

• Plannen en coördineren

• Communicatief sterk

• Proactief

• Nauwkeurig

• Zelfstandig

• Verbindend

• Flexibel

• Samenwerkingsgericht

• Organisatiesensitief

Wat we bieden

Via Essentium krijg je de mogelijkheid om mee te werken aan één van de belangrijkste maatschappelijke opgaven van deze tijd. Je maakt deel uit van een professioneel programma waarin samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat je kunt verwachten:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant programma

• Een marktconform salaris of passend uurtarief afhankelijk van jouw ervaring

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact

• Werken binnen een betrokken team met korte lijnen en veel samenwerking

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.