Vragen? Stel ze aan Marco Reedijk.

Bel +31 6 41200723 Mail Whatsapp

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen en heb je ervaring binnen ICT of informatievoorziening? Als Projectmanagement Ondersteuner I&I zorg je voor structuur en voortgang binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is.

Je ondersteunt projectleiders, informatiemanagers en teamleiders bij uiteenlopende ICT- en informatievoorzieningsprojecten. Van projectplanning en voortgangsbewaking tot overleggen, projectdossiers en rapportages: jij zorgt dat informatie klopt, acties worden opgevolgd en betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Je werkt binnen een publieke organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak, waar informatiegestuurd werken, digitalisering en verdere professionalisering hoog op de agenda staan.

Wat je gaat doen

Binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT lopen verschillende projecten tegelijkertijd. Denk aan projecten rond informatiestrategie, informatiebeveiliging, digitalisering en de vervanging of uitbreiding van softwareapplicaties.

Als Projectmanagement Ondersteuner ben jij degene die overzicht en structuur aanbrengt. Je werkt zelfstandig en ondersteunt meerdere projecten tegelijk. Daarbij signaleer je knelpunten vroeg en pak je zaken proactief op.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bijhouden en bewaken van projectplanningen, deadlines en mijlpalen.
Beheren van actielijsten en bewaken van de opvolging.
Voorbereiden, plannen en organiseren van project-, stuur- en werkgroepoverleggen.
Verzorgen van heldere verslaglegging en vastleggen van besluiten en acties.
Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages.
Beheren en structureren van projectadministraties en digitale projectdossiers.
Ondersteunen van projectleiders, informatiemanagers en teamleiders.
Organiseren en coördineren van werkbezoeken, werksessies en andere bijeenkomsten.
Afstemmen met interne collega's en externe partijen.
Signaleren van knelpunten in planning, voortgang en organisatie.
Meedenken over verbeteringen in projectprocessen en de manier van samenwerken.
Ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling.

Je bent de enige Projectmanagement Ondersteuner binnen de afdeling I&I. Daardoor krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd kun je kennis uitwisselen met projectondersteuners uit andere delen van de organisatie.

Wat we vragen

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gewend om meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten te houden. Je wacht niet af wanneer je ziet dat iets aandacht nodig heeft en weet wanneer je zelf kunt handelen of anderen moet betrekken.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet informatie helder en beknopt over te brengen. Ook wanneer prioriteiten veranderen, blijf je rustig en houd je overzicht.

We vragen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
Minimaal 2 jaar aantoonbare recente ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van verschillende ICT- of IV-projecten.
Ervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
Ervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
Goede kennis van Microsoft Office.
Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring binnen projectondersteuning, PMO of projectsecretariaat.
Ervaring met ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten is een sterke pré.
Ervaring met een projectmethodiek zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke omgeving is een pré.
Een afgeronde hbo-opleiding is een pré.

Je bent daarnaast analytisch, kritisch en nauwkeurig. Je werkt graag samen, bent servicegericht en weet werkzaamheden goed te plannen en organiseren.

Wat we bieden

Als Projectmanagement Ondersteuner I&I kom je in dienst bij Essentium. Je krijgt een zelfstandige functie waarin je nauw betrokken bent bij verschillende ICT- en informatievoorzieningsprojecten.

Bij Essentium kijken we naar wat bij jou past. Je krijgt persoonlijke begeleiding, kunt inhoudelijk met ons sparren en krijgt ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.
Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
De mogelijkheid om hybride te werken.
Een dienstverband van 28 tot 36 uur per week.
Start zo snel mogelijk.

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises.

Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal.

Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Klaar voor deze nieuwe stap?

Solliciteer op deze functie

Gerelateerde vacatures

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Utrecht
28 tot 36
Projectbeheersing

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Wat je gaat doen

Wat we vragen

Wat we bieden

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Klaar voor deze nieuwe stap?

Gerelateerde vacatures

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Projectsecretaris

Projectondersteuner

Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

Programmamedewerker

Assistent Projectmanager

Projectsecretaris

Programmamedewerker

Projectsecretaris

Personal Assistant

Projectondersteuner

Personal Assistant

Medior Projectmanager (IT)

Programmaondersteuner Energietransitie

Projectsecretaris Organisatieontwikkeling

Projectmedewerker Stadsbeheer

Teamleider Ruimtelijke Programma’s en Projecten

Senior Projectmanager SGS

Senior Directievoerder

Manager Projectbeheersing

Projectmanager

Kwartiermaker Projectmanagement

Projectondersteuner

Projectingenieur Werktuigbouwkunde

Senior Projectmanager

Technisch Manager

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Assistent Projectmanager Openbare Ruimte

Projectmanager IPM

Senior Projectmanager

Projectmanager IT

Projectmanager Bouwkundig

Senior Projectmanager Materieelverwerving

Bouwkundig Projectmanager (Medior/Senior)

Senior Projectmanager Ruimtelijke projecten

Projectsecretaris

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Project Management Ondersteuner

Projectcoördinator

Portfolio Management Officer (PMO)

Senior Portfolio Management Officer (PMO)

Manager Projectbeheersing

Projectassistent

Projectplanner

Document Controller

Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Projectsecretaris Openbare Ruimte

Coördinator Projectbeheersing Openbare Ruimte

Senior Projectmanager IT/AV

Project Management Officer (PMO)

Project Planner – Openbaar Vervoer

Projectsecretaris

Junior Project Management Officer

Senior Project Planner

Project Management Officer – Technische Infraprojecten