Wat je gaat doen

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de programmadirecteur. Je houdt overzicht over een complexe agenda, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen zorgvuldig worden georganiseerd.

Je bent een belangrijke schakel binnen het programma en werkt nauw samen met collega's, managers en externe relaties. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen efficiënt en kunnen betrokkenen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken

• Coördineren van interne en externe overleggen

• Ondersteunen bij e-mailbeheer en correspondentie

• Bewaken en beheren van administratieve processen

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten

• Verzorgen van notulen en verslaglegging wanneer nodig

• Signaleren van actiepunten en bewaken van de opvolging

• Ondersteunen bij organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Proactief meedenken over een efficiënte inrichting van werkzaamheden

Wat we vragen

Je bent een organisatietalent dat gemakkelijk overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig. Dankzij jouw professionele houding en communicatieve vaardigheden weet je leidinggevenden optimaal te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse of Managementassistent in een één-op-één ondersteuningsrol van een directeur, bestuurder of leidinggevende

• Ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré

• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré

Competenties

• Organiseren en plannen

• Proactief

• Communicatief sterk

• Dienstverlenend

• Nauwkeurig

• Stressbestendig

• Zelfstandig

• Flexibel

• Integer

• Samenwerkingsgericht

Wat we bieden

Als Personal Assistant kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een maatschappelijk relevant programma binnen een professionele publieke organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met betrokken collega's en krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Startdatum: 10 augustus 2026

• Een salaris tussen €3.200 en €4.000 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring (exclusief Individueel Keuzebudget en vakantiegeld)

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Mogelijkheid om hybride te werken

• Een dienstverband bij Essentium

Samenvatting vacature

Ben jij een ervaren Personal Assistant die graag werkt in een bestuurlijke en dynamische omgeving? In deze functie ondersteun je een programmadirecteur bij de dagelijkse aansturing van een maatschappelijk programma. Je beheert complexe agenda's, organiseert overleggen, bewaakt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een veelzijdige functie waarin organiseren, samenwerken en ontzorgen centraal staan.