Vragen? Stel ze aan Marco Reedijk.

Bel +31 6 41200723 Mail Whatsapp

Als Projectsecretaris werk je aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van stad en regio. Van woningbouw en bedrijventerreinen tot onderwijshuisvesting en projecten binnen het sociaal domein. Jij zorgt dat projectteams georganiseerd werken, afspraken worden opgevolgd en projectleiders kunnen rekenen op goede ondersteuning.

Je bent daarbij meer dan alleen administratief ondersteuner. Als rechterhand van de projectleider houd je overzicht, signaleer je wat aandacht nodig heeft en denk je actief mee over de voortgang van projecten.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij projecten en programma’s binnen het fysieke en maatschappelijke domein. Je werkt in een professionele, politiek-bestuurlijke omgeving waarin meerdere belangen, partijen en ontwikkelingen samenkomen.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw projecten. Daarbij combineer je organiseren en coördineren met inhoudelijke projectondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:

Voorbereiden, organiseren en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten.
Verzorgen van verslaglegging en bewaken van afspraken en actiepunten.
Ondersteunen van projectleiders en projectteams bij de dagelijkse projectorganisatie.
Bewaken van planning, voortgang en deadlines.
Structuur aanbrengen in projectinformatie, processen en werkzaamheden.
Organiseren en ondersteunen van overleggen op tactisch niveau, zoals stuurgroepen en externe netwerken.
Signaleren van kansen, knelpunten en risico’s binnen projecten.
Meedenken over praktische oplossingen wanneer de voortgang daarom vraagt.
Doen van verbetervoorstellen aan de projectleider.
Werken volgens projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbare werkwijzen.
Afstemmen met interne en externe stakeholders binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat we vragen

Je bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt. Ook wanneer verschillende projecten en belangen tegelijkertijd aandacht vragen, weet jij overzicht te houden.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met projectleiders, projectmanagers en andere betrokkenen. Je communiceert helder, komt afspraken na en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter of slimmer kan.

We zoeken iemand met:

Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie.
Bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring.
Ervaring met projectmatig werken.
Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.
Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie of gemeente.
Ervaring met bestuurlijk complexe projecten is een sterke pré.
Bereidheid om minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie uit te voeren en aanvullend aanwezig te zijn wanneer het project daarom vraagt.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

Zelfstandig en verantwoordelijk.
Gestructureerd en sterk in plannen en organiseren.
Proactief en doortastend.
Flexibel en stressbestendig.
Communicatief sterk en verbindend.
Klant- en resultaatgericht.
Signalerend en oplossingsgericht.

Wat we bieden

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en werk je aan uiteenlopende projecten binnen een publieke organisatie in Gelderland.

Bij Essentium kijken we verder dan alleen deze opdracht. We bespreken waar jij naartoe wilt, welke projecten daarbij passen en hoe je jezelf verder kunt ontwikkelen. Je krijgt persoonlijke begeleiding en kunt met ons sparren over zowel de inhoud van je werk als je professionele ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.
Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
Een langdurige opdracht binnen een professionele projectomgeving.

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises.

Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal.

Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Klaar voor deze nieuwe stap?

Solliciteer op deze functie

Gerelateerde vacatures

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Utrecht
28 tot 36
Projectbeheersing

Projectsecretaris

Wat je gaat doen

Wat we vragen

Wat we bieden

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Klaar voor deze nieuwe stap?

Gerelateerde vacatures

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Projectsecretaris

Projectondersteuner

Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

Programmamedewerker

Assistent Projectmanager

Projectsecretaris

Programmamedewerker

Projectsecretaris

Personal Assistant

Projectondersteuner

Personal Assistant

Medior Projectmanager (IT)

Programmaondersteuner Energietransitie

Projectsecretaris Organisatieontwikkeling

Projectmedewerker Stadsbeheer

Teamleider Ruimtelijke Programma’s en Projecten

Senior Projectmanager SGS

Senior Directievoerder

Manager Projectbeheersing

Projectmanager

Kwartiermaker Projectmanagement

Projectondersteuner

Projectingenieur Werktuigbouwkunde

Senior Projectmanager

Technisch Manager

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Assistent Projectmanager Openbare Ruimte

Projectmanager IPM

Senior Projectmanager

Projectmanager IT

Projectmanager Bouwkundig

Senior Projectmanager Materieelverwerving

Bouwkundig Projectmanager (Medior/Senior)

Senior Projectmanager Ruimtelijke projecten

Projectsecretaris

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Project Management Ondersteuner

Projectcoördinator

Portfolio Management Officer (PMO)

Senior Portfolio Management Officer (PMO)

Manager Projectbeheersing

Projectassistent

Projectplanner

Document Controller

Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Projectsecretaris Openbare Ruimte

Coördinator Projectbeheersing Openbare Ruimte

Senior Projectmanager IT/AV

Project Management Officer (PMO)

Project Planner – Openbaar Vervoer

Projectsecretaris

Junior Project Management Officer

Senior Project Planner

Project Management Officer – Technische Infraprojecten