Vragen? Stel ze aan Marco Reedijk.

Bel +31 6 41200723 Mail Whatsapp

Startdatum: 14 september 2026

Als Projectsecretaris ondersteun je uiteenlopende projecten en programma’s binnen het fysieke en maatschappelijke domein. Denk aan woningbouw, bedrijventerreinen, openbare ruimte, mobiliteit, onderwijshuisvesting en regionale samenwerking binnen het sociaal domein.

Je bent de rechterhand van de projectleider en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Daarbij beperk je je niet tot administratieve ondersteuning. Je denkt actief mee, signaleert kansen en knelpunten en helpt het projectteam om effectief samen te werken en resultaten te behalen.

Je komt terecht in een professionele gemeentelijke projectorganisatie die werkt aan de ontwikkeling van stad en regio. Binnen het team werk je samen met projectleiders, projectmanagers, projectondersteuners en verschillende interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt meerdere projecten op organisatorisch, administratief en procesmatig vlak. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en projectinformatie actueel en toegankelijk blijft.

Door jouw centrale positie weet je wat er binnen de projecten speelt. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en doet verbetervoorstellen wanneer processen slimmer of effectiever kunnen worden ingericht.

Jouw werkzaamheden:

Je bereidt projectvergaderingen, stuurgroepen en andere bijeenkomsten voor.
Je verzorgt agenda’s, verslaglegging, actielijsten en de administratieve afhandeling.
Je bewaakt afspraken, acties, planningen en deadlines.
Je ondersteunt de projectleider en het projectteam bij de dagelijkse projectorganisatie.
Je beheert projectdocumentatie en zorgt dat informatie volledig en actueel is.
Je signaleert kansen, risico’s en knelpunten binnen projecten.
Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
Je brengt structuur aan in processen, werkzaamheden en informatiestromen.
Je werkt met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.
Je doet proactief voorstellen om de samenwerking en projectuitvoering te verbeteren.

Wat we vragen

Je bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt gestructureerd, komt afspraken na en weet goed te schakelen tussen verschillende projecten, belangen en stakeholders.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt dat zorgvuldige communicatie en goede voorbereiding belangrijk zijn. Daarbij wacht je niet af, maar pak je werkzaamheden actief op en zoek je naar praktische oplossingen.

Wat we belangrijk vinden:

Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie.
Bij voorkeur twee tot vijf jaar relevante werkervaring.
Ervaring met projectmatig werken en projectmanagementmethodieken.
Ervaring binnen een overheidsorganisatie of gemeente is een sterke pré.
Ervaring met bestuurlijk complexe gemeentelijke projecten is een pré.
Je bent bereid minimaal 75% van je werkzaamheden op locatie uit te voeren.
Extra aanwezigheid op locatie is mogelijk wanneer het project daarom vraagt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

Zelfstandig en verantwoordelijk.
Sterk in plannen en organiseren.
Gestructureerd en nauwkeurig.
Flexibel en stressbestendig.
Klantgericht en dienstverlenend.
Verbindend en communicatief sterk.
Signalerend en oplossingsgericht.
Proactief en resultaatgericht.

Wat we bieden

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en ga je aan de slag binnen een professionele gemeentelijke projectorganisatie. Je werkt aan afwisselende projecten die zichtbaar bijdragen aan de ontwikkeling van de leefomgeving en de samenleving.

Je krijgt een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en werkt samen met ervaren professionals binnen projectmanagement en projectondersteuning.

Je kunt rekenen op:

Een dienstverband bij Essentium.
Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.
Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
Afwisselende projecten binnen het fysieke en maatschappelijke domein.
Een professionele omgeving met aandacht voor samenwerking en vakmanschap.
Een opdracht met een geplande looptijd tot en met 14 september 2027.

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises.

Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal.

Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Klaar voor deze nieuwe stap?

Solliciteer op deze functie

Gerelateerde vacatures

Projectsecretaris

Apeldoorn
32 - 36 uur
Projectbeheersing
Overheid / Gemeente

Projectsecretaris

Wat je gaat doen

Jouw werkzaamheden:

Wat we vragen

Wat we belangrijk vinden:

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

Wat we bieden

Je kunt rekenen op:

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Klaar voor deze nieuwe stap?

Gerelateerde vacatures

Projectsecretaris

Projectondersteuner

Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

Programmamedewerker

Assistent Projectmanager

Projectsecretaris

Personal Assistant

Projectondersteuner

Personal Assistant

Medior Projectmanager (IT)

Programmaondersteuner Energietransitie

Projectsecretaris Organisatieontwikkeling

Projectmedewerker Stadsbeheer

Teamleider Ruimtelijke Programma’s en Projecten

Senior Projectmanager SGS

Senior Directievoerder

Manager Projectbeheersing

Projectmanager

Kwartiermaker Projectmanagement

Projectondersteuner

Projectingenieur Werktuigbouwkunde

Senior Projectmanager

Technisch Manager

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Assistent Projectmanager Openbare Ruimte

Projectmanager IPM

Senior Projectmanager

Projectmanager IT

Projectmanager Bouwkundig

Senior Projectmanager Materieelverwerving

Bouwkundig Projectmanager (Medior/Senior)

Senior Projectmanager Ruimtelijke projecten

Projectsecretaris

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Project Management Ondersteuner

Projectcoördinator

Portfolio Management Officer (PMO)

Senior Portfolio Management Officer (PMO)

Manager Projectbeheersing

Projectassistent

Projectplanner

Document Controller

Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Projectsecretaris Openbare Ruimte

Coördinator Projectbeheersing Openbare Ruimte

Senior Projectmanager IT/AV

Project Management Officer (PMO)

Project Planner – Openbaar Vervoer

Projectsecretaris

Junior Project Management Officer

Senior Project Planner

Project Management Officer – Technische Infraprojecten