Wat je gaat doen

Als Projectleider IV/ICT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle afronding van een belangrijk digitaliseringsproject binnen een gemeentelijke organisatie.

De organisatie wil haar informatievoorziening rondom inkoop, contracten en leveranciers verder professionaliseren. Op dit moment is informatie verspreid over verschillende systemen, rapportages en handmatige registraties. Hierdoor ontbreekt een integraal overzicht en kost het veel tijd om goed te sturen op contracten, leveranciers, prestaties en rechtmatigheid.

Om dit te verbeteren, worden een nieuw inkoopsysteem en een nieuw systeem voor contract- en leveranciersmanagement geselecteerd en geïmplementeerd.

Jij begeleidt dit traject van de initiatieffase tot en met de implementatie en overdracht aan de beheerorganisatie. Daarbij ligt het zwaartepunt op een zorgvuldige implementatie, gebruikersadoptie en organisatorische borging.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je stuurt een multidisciplinair projectteam aan met vertegenwoordigers van onder andere Inkoop, Contractmanagement, ICT, Privacy, Informatiebeveiliging, Functioneel Beheer en architectuur.

• Je begeleidt de selectie, eventuele aanbesteding en implementatie van de nieuwe informatiesystemen.

• Je stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages op.

• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en beschikbare budgetten.

• Je stemt regelmatig af met de lijnorganisatie, stuurgroep, leveranciers en andere betrokken stakeholders.

• Je organiseert heldere en tijdige besluitvorming en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.

• Je begeleidt verander- en adoptietrajecten, zodat medewerkers de nieuwe systemen goed kunnen gebruiken.

• Je zorgt voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie.

• Je organiseert een zorgvuldige overdracht naar functioneel en technisch beheer.

• Je borgt de gemaakte afspraken, processen en werkwijzen binnen de organisatie.

Je bent de verbindende schakel tussen de technische, organisatorische en bestuurlijke kant van het project. Je houdt overzicht, maakt keuzes inzichtelijk en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Wat we vragen

Je bent een ervaren projectleider die overzicht houdt in complexe ICT-trajecten en gemakkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en belangen.

Je begrijpt wat er komt kijken bij de selectie en implementatie van informatiesystemen en weet hoe belangrijk draagvlak, communicatie en gebruikersadoptie zijn voor een succesvolle verandering.

Je werkt resultaatgericht, communiceert duidelijk en neemt initiatief wanneer je kansen of risico's signaleert. Daarbij bouw je aan goede samenwerkingsrelaties en weet je mensen mee te nemen in veranderingen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en werkervaring.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

• Ervaring met de selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen.

• Ervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grotere organisaties.

• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile en/of Scrum.

• Voldoende technische basiskennis om effectief samen te werken met ICT-specialisten en leveranciers.

• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren.

• Een zelfstandige, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.

Daarnaast is het een pré als je:

• Kennis hebt van organisatiebrede inkoop- en contractmanagementprocessen en bijbehorende standaarden.

• Ervaring hebt met de implementatie van systemen voor inkoop, contractmanagement of bedrijfsvoering.

• Eerder hebt gewerkt binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer afstemming nodig is. Zo combineer je voortgang met zorgvuldige besluitvorming en betrokkenheid van de organisatie.

Wat we bieden

Als Projectleider IV/ICT kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een uitdagende digitaliseringsopgave binnen een gemeentelijke organisatie.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een project waarin je jouw ervaring met ICT-implementaties en organisatieverandering volledig kunt inzetten.

Bij Essentium kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een complexe gemeentelijke ICT-omgeving.

• Een dienstverband bij Essentium op basis van detachering.

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

• Secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw persoonlijke situatie en wensen.

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen het project.

• Persoonlijke begeleiding en korte communicatielijnen.

• Inhoudelijke ondersteuning en de mogelijkheid om te sparren over complexe vraagstukken.

• Coaching en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Toegang tot interessante opdrachten binnen de overheid en andere sectoren.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.