Wat je gaat doen

Als Projectassistent ondersteun je het projectteam op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat afspraken worden gepland, informatie goed wordt vastgelegd en dat het team beschikt over de juiste ondersteuning om projecten efficiënt uit te voeren.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, teamleden en externe partijen en zorgt dat alle praktische en administratieve zaken rondom projecten goed zijn geregeld.

Concreet:

• Je plant afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders;

• Je ondersteunt het kernteam met verslaglegging, agenda’s en het versturen van reminders;

• Je organiseert praktische zaken rondom meetings zoals vergaderruimtes, catering en vervoer;

• Je verzorgt administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering;

• Je biedt secretariële ondersteuning aan leden van het projectteam;

• Je stelt brieven en contracten op en verzorgt de verzending en digitale ondertekening;

• Je zorgt dat projectdocumentatie overzichtelijk wordt beheerd in systemen zoals SharePoint;

• Je fungeert als verbindende factor binnen het team zodat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Wat we vragen

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die graag zorgt dat processen goed verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet snel te schakelen in een dynamische projectomgeving.

Je vindt het leuk om teams te ondersteunen en neemt graag initiatief wanneer je ziet dat zaken beter of efficiënter kunnen.

Wat we belangrijk vinden:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve functie binnen een projectomgeving;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorapplicaties;

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;

• Proactieve en servicegerichte houding;

• Sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Resultaatgericht en georganiseerd;

• Communicatief vaardig;

• Flexibel en zelfstandig;

• Nauwkeurig en betrouwbaar;

• Sterk in samenwerken binnen teams.

Wat we bieden

Je start via Essentium en treedt daarna in dienst bij de opdrachtgever. Binnen deze rol werk je aan projecten die bijdragen aan een duurzamere haven en de energietransitie binnen de maritieme sector.

Je komt terecht in een professionele en collegiale projectomgeving waarin samenwerking, innovatie en duurzaamheid centraal staan.

Wat je kunt verwachten:

• Een uitdagende rol binnen een groeiende projectorganisatie;

• Werken aan projecten met impact binnen het havengebied;

• Een deta-vast constructie met uitzicht op een vast dienstverband;

• Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via Essentium;

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.