Vragen? Stel ze aan Marco Reedijk.

Bel +31 6 41200723 Mail Whatsapp

Startdatum: 1 september 2026 (later starten is bespreekbaar)

Ben jij een ervaren projectsecretaris die graag werkt binnen complexe infrastructurele projecten? In deze rol ondersteun je een team Omgevingsmanagement binnen een omvangrijk infrastructureel programma. Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluitvorming.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, houdt overzicht en zorgt ervoor dat projectteams beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd project.

Wat je gaat doen

Als Projectsecretaris ondersteun je het team Omgevingsmanagement binnen een groot infrastructureel project. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en procesmatige ondersteuning van het team en werkt nauw samen met de omgevingsmanager, adviseurs en andere disciplines binnen het project.

Je organiseert overleggen, bewaakt acties en zorgt ervoor dat informatie, documentatie en besluitvorming zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij strategisch omgevingsmanagement en ben je een belangrijke sparringpartner voor het signaleren van risico's, afhankelijkheden en bestuurlijke aandachtspunten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Organiseren, voorbereiden en notuleren van interne en externe overleggen.
Bewaken van actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken.
Beheren van agenda's, contactpersonen en verzendlijsten.
Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming en afstemming.
Bijdragen aan strategisch omgevingsmanagement.
Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en digitale archieven.
Ondersteunen bij het organiseren van werksessies, bijeenkomsten en informatiedagen.
Coördineren van administratieve processen binnen het team Omgevingsmanagement.
Signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en afhankelijkheden.
Samenwerken met projectsecretariaat, documentmanagement en overige projectteams.
Waar nodig vergelijkbare ondersteuning bieden aan andere projectteams.

Wat we vragen

Je bent een ervaren projectsecretaris die zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je voelt je thuis binnen complexe projecten met een politiek-bestuurlijke context en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

Hbo werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen complexe projecten.
Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Ervaring met projectondersteuning binnen infrastructurele projecten is een pré.
Kennis van Strategisch Omgevingsmanagement is een pré.
Ervaring met documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint. Ervaring met Relatics/GRIP is een pré.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende competenties:

Proactief.
Zelfstandig.
Organisatorisch sterk.
Bestuurlijk sensitief.
Nauwkeurig.
Stressbestendig.
Communicatief vaardig.
Samenwerkingsgericht.

Wat we bieden

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.

Bij Essentium staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt persoonlijke begeleiding, coaching en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing en projectondersteuning.

Je kunt rekenen op:

Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Persoonlijke begeleiding vanuit Essentium.
Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Mogelijkheid tot hybride werken.
Een dienstverband bij Essentium.

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Elk met een eigen focus en diepgaande expertises.

Wij werken samen met toonaangevende opdrachtgevers binnen de Corporate 500 en de overheid. Dit biedt toegang tot exclusieve en impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen wij snel, houden we korte lijnen en communiceren we helder, ook in het sollicitatieproces. Maatwerk staat daarbij centraal.

Groot genoeg om impact te maken, persoonlijk genoeg om betrokken te blijven. Met energie en klasse brengen wij mensen en organisaties in beweging.

Klaar voor deze nieuwe stap?

Solliciteer op deze functie

Gerelateerde vacatures

Projectsecretaris

Apeldoorn
32 - 36 uur
Projectbeheersing
Overheid / Gemeente

Projectsecretaris

Wat je gaat doen

Wat we vragen

Wat we bieden

Essentium. Energizing People.

Werken met Essentium

Klaar voor deze nieuwe stap?

Gerelateerde vacatures

Projectsecretaris

Projectondersteuner

Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

Programmamedewerker

Assistent Projectmanager

Projectsecretaris

Personal Assistant

Projectondersteuner

Personal Assistant

Medior Projectmanager (IT)

Programmaondersteuner Energietransitie

Projectsecretaris Organisatieontwikkeling

Projectmedewerker Stadsbeheer

Teamleider Ruimtelijke Programma’s en Projecten

Senior Projectmanager SGS

Senior Directievoerder

Manager Projectbeheersing

Projectmanager

Kwartiermaker Projectmanagement

Projectondersteuner

Projectingenieur Werktuigbouwkunde

Senior Projectmanager

Technisch Manager

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Assistent Projectmanager Openbare Ruimte

Projectmanager IPM

Senior Projectmanager

Projectmanager IT

Projectmanager Bouwkundig

Senior Projectmanager Materieelverwerving

Bouwkundig Projectmanager (Medior/Senior)

Senior Projectmanager Ruimtelijke projecten

Projectsecretaris

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Project Management Ondersteuner

Projectcoördinator

Portfolio Management Officer (PMO)

Senior Portfolio Management Officer (PMO)

Manager Projectbeheersing

Projectassistent

Projectplanner

Document Controller

Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Projectsecretaris Openbare Ruimte

Coördinator Projectbeheersing Openbare Ruimte

Senior Projectmanager IT/AV

Project Management Officer (PMO)

Project Planner – Openbaar Vervoer

Projectsecretaris

Junior Project Management Officer

Senior Project Planner

Project Management Officer – Technische Infraprojecten