Wat je gaat doen

Als Portfolio Management Officer ben je de spil binnen het portfolio van veranderprojecten. Je ondersteunt de ketenmanager en zorgt dat projecten organisatorisch en operationeel goed worden aangestuurd. Dankzij jouw overzicht, communicatie en daadkracht blijven projecten in beweging en wordt voortgang inzichtelijk gemaakt.

Je werkt nauw samen met projectteams, management en andere stakeholders en zorgt dat informatie, planning en besluitvorming goed op elkaar aansluiten.

Concreet:

• Je stemt regelmatig af met de ketenmanager en het Keten Management Office over prioriteiten, planning en voortgang;

• Je bereidt overleggen en workshops voor en zorgt dat agenda’s, documentatie en deelnemers goed voorbereid zijn;

• Je faciliteert sessies met projectteams en bewaakt dat acties worden opgepakt en opgevolgd;

• Je maakt inzichtelijk hoe projecten ervoor staan en rapporteert over voortgang, risico’s en afhankelijkheden;

• Je signaleert afwijkingen en stemt waar nodig af met bijvoorbeeld risicomanagement om risico’s tijdig te beheersen;

• Je bewaakt de structuur binnen het portfolio en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk blijft;

• Je neemt initiatief in verbeterprojecten en draagt bij aan het continu verbeteren van processen binnen de keten.

Wat we vragen

Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische projectomgeving. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende teams en weet overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen. Daardoor kunnen projectteams vertrouwen op jouw ondersteuning en voortgangsbewaking.

Wat we belangrijk vinden:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met methodieken zoals SAFe Agile, Prince2 Agile of Lean Six Sigma;

• Ervaring met rapportages, voortgangsbewaking en budgetmonitoring;

• Inzicht in risicomanagement en afhankelijkheden tussen projecten;

• Ervaring met planningstools en documentatiesystemen zoals MS Office en SharePoint;

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat we bieden

Je start via Essentium en treedt daarna in dienst bij de opdrachtgever. In deze rol werk je aan projecten die direct bijdragen aan de energietransitie en de toekomstbestendigheid van de energie-infrastructuur in Nederland. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar continu wordt gewerkt aan verbetering, innovatie en samenwerking.

Binnen deze functie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement. Je werkt samen met ervaren professionals binnen het Change Office en krijgt toegang tot trainingen, kennisdeling en begeleiding vanuit Essentium. Zo kun je jouw vaardigheden op het gebied van projectbeheersing, stakeholdermanagement en procesverbetering verder versterken en doorgroeien in je rol.

Wat je kunt verwachten:

• Een afwisselende rol binnen een dynamische projectomgeving;

• Een salaris van circa €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en expertise;

• Ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren;

• Begeleiding, coaching en ontwikkeling via Essentium;

• Een deta-vast constructie met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een salaris binnen een marktconforme bandbreedte afhankelijk van ervaring.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.