Wat je gaat doen

Als Projectondersteuner ben je de organisatorische spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de verschillende IPM-rolhouders bij administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle projectinformatie actueel en toegankelijk is. Je bewaakt de voortgang van acties, ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen en draagt bij aan een gestructureerde projectorganisatie.

Je werkt mee aan een complex civieltechnisch project binnen de openbare ruimte, waarin samenwerking, communicatie en projectbeheersing centraal staan. Daarbij heb je veel contact met collega's, stakeholders en externe partijen.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van het IPM-projectteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen

• Bewaken van actiepunten, planningen, deadlines en gemaakte afspraken

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie en projectdossiers

• Zorgen voor een actuele en betrouwbare projectadministratie

• Ondersteunen van de verschillende IPM-rolhouders, waaronder de projectmanager en omgevingsmanager

• Coördineren van informatiestromen binnen het projectteam

• Ondersteunen bij omgevingsmanagement en de afhandeling van vragen en meldingen

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een efficiënte projectorganisatie

• Werken met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Teams, SharePoint en Microsoft Office

Wat we vragen

Je bent een nauwkeurige en proactieve projectondersteuner die gemakkelijk overzicht houdt in complexe projecten. Je vindt het leuk om processen te organiseren, werkt gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast communiceer je helder en werk je graag samen binnen multidisciplinaire projectteams.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in Managementassistentie, Officemanagement of een vergelijkbare richting

• Minimaal 2 jaar ervaring als Projectondersteuner, Projectassistent of Managementondersteuner

• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten

• Ervaring met het organiseren van overleggen en het bewaken van acties en planningen

• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Teams, SharePoint en Microsoft Office

• Affiniteit met civiele techniek, infrastructuur of projecten binnen de openbare ruimte is een pré

Competenties

• Organiseren en plannen

• Projectondersteuning

• Projectadministratie

• Nauwkeurig

• Communicatief sterk

• Samenwerken

• Proactief

• Flexibel

• Resultaatgericht

• Omgevingsbewust

Wat we bieden

Als Projectondersteuner kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een omvangrijk civieltechnisch project met een grote maatschappelijke impact. Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een professioneel IPM-team en jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing en projectondersteuning.

Wat je kunt verwachten:

• Een dienstverband bij Essentium

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Een uitdagende opdracht binnen een professionele projectorganisatie

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Samenvatting vacature

Ben jij een ervaren Projectondersteuner of Projectassistent die graag werkt aan complexe infrastructurele projecten? In deze rol ondersteun je een IPM-projectteam, bewaak je planning en projectinformatie en zorg je ervoor dat alle organisatorische processen soepel verlopen. Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevant civieltechnisch project.