Wat je gaat doen

Als PMO ondersteun je project- en programmamanagers binnen het ruimtelijk domein bij het beheersen en organiseren van projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming met interne en externe betrokkenen;

• Zorgen dat dat informatie gestructureerd beschikbaar is voor het team;

• Ondersteunen bij het opstellen van projectplanningen en bewaakt in overleg met de projectleider de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan de benodigde bijsturing, bijvoorbeeld door zelfstandig acties uit te zetten. Je zorgt dat acties worden opgevolgd;

• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten (inhoudelijk en organisatorisch), notities of verslagen maken en bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten in afstemming met de projectleider en betrokkenen.

• Ondersteunen en adviseren bij het inhoudelijk opstellen van presentaties, nota's of voorstellen;

• Omgevingscommunicatie (o.a. bewonersbrieven en projectwebsite) opstellen in afstemming met de projectleider, de wijkregisseur en de afdeling communicatie;

• Organiseren van (bewoners) bijeenkomsten waar je soms ook bij aansluit (dit kan in de avonduren plaatsvinden);

• Bij dit alles neem je een proactieve houding aan en ben je een sparringspartner voor de projectleider.

Wat we vragen

• Een afgeronde HBO opleiding (binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré);

• Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten (in de openbare ruimte, gebiedsontwikkeling of civiele techniek is daarbij een pré);

• Je bent flexibel, een teamplayer en een kei in organiseren;

• Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen;

• Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;

• Je vindt het leuk om administratief en inhoudelijk te ondersteunen;

• Samenwerken met veel interne en externe partijen gaat je gemakkelijk af;

• Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat we bieden

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.