Wat je gaat doen

Als Projectsecretaris Organisatieontwikkeling ondersteun je de uitvoering van een organisatiebreed veranderprogramma dat gericht is op het versterken van de organisatie, leiderschap, samenwerking en bestuurlijke sturing. Je bewaakt de voortgang van projecten, organiseert overleggen en zorgt voor een betrouwbare informatievoorziening richting directie, programmamanagement en projectteams.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuurlijke stukken, het bewaken van actiepunten en het ondersteunen van besluitvorming. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je actief bij aan het verbeteren van processen en samenwerking binnen het programma.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van de programmaleider, directie en projectleiders bij organisatiebrede verandertrajecten

• Organiseren, voorbereiden en coördineren van project-, programma- en werkgroepoverleggen

• Opstellen van agenda's, actielijsten, notulen en voortgangsrapportages

• Bewaken van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden binnen projecten

• Opstellen en beheren van projectdocumentatie, besluitvormingsstukken en informatienota's

• Ondersteunen bij het voorbereiden van directie- en collegevoorstellen

• Coördineren van de informatievoorziening richting bestuur, management en projectteams

• Faciliteren van de samenwerking tussen projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen en directie

• Ondersteunen bij monitoring, evaluatie en communicatie rondom organisatieontwikkeling

• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermogelijkheden binnen de ondersteuning en projectorganisatie

• Bijdragen aan visuele voortgangsrapportages, dashboards en bestuurlijke rapportages

Wat we vragen

Je bent een ervaren projectsecretaris of programmasecretaris die overzicht weet te bewaren binnen complexe veranderprogramma's. Je bent organisatorisch sterk, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en voelt je thuis binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent proactief, zelfstandig en weet structuur aan te brengen in dynamische projecten. Daarnaast beschik je over een scherp analytisch vermogen en kun je gemakkelijk schakelen tussen strategische vraagstukken en operationele ondersteuning.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau

• Ruime ervaring als Projectsecretaris, Programmasecretaris, Projectondersteuner of PMO binnen complexe projecten

• Ervaring met project- en programmasecretariaat en bestuurlijke ondersteuning

• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken, informatienota's en besluitvormingsdocumenten

• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en projectbeheersing

• Ervaring binnen een gemeente, overheid of publieke organisatie is een sterke pré

• Affiniteit met organisatieontwikkeling en verandertrajecten

Competenties

• Organisatietalent

• Plannen en coördineren

• Analytisch sterk

• Bestuurlijk sensitief

• Communicatief vaardig

• Zelfstandig

• Proactief

• Nauwkeurig

• Stressbestendig

• Verbindend

Wat we bieden

Als Projectsecretaris Organisatieontwikkeling kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een strategisch veranderprogramma binnen een gemeentelijke organisatie. Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan organisatieontwikkeling en bestuurlijke vernieuwing, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen binnen uitdagende opdrachten in de publieke sector.

Wat je kunt verwachten:

• Een dienstverband bij Essentium

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Afwisselende opdrachten binnen de publieke sector

• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.